Konsernstyret

Spesielt, etter utgangen av hvert halvår, vil representantskapet kontrollere og kontrollere det halvårlige og årlige konsernregnskapet som er utarbeidet av styret. På hver ordinære ordinære generalforsamling vil representantskapet legge fram en rapport om sine merknader til styringsrapporten som er utarbeidet av styret, samt om konsernregnskapet for året før.

Representantskapet blir jevnlig informert av styret om konsernets ledelsesmål og oppfyllelse av dem (særlig med hensyn til årsbudsjettet og investeringsplanen), samt retningslinjer for investering, risikokontroll og personalstyring og gjennomføring av dem i konsernet . Styret vil også bringe uvanlige situasjoner til det.

Representantskapets interne regler angir også medlemmers forpliktelser som beskrevet i AFEP-MEDEF-koden for eierstyring og selskapsledelse. Spesielt bestemmer vedtektene at representantskapets medlemmer kan be om ytterligere opplæring om spesielle trekk ved selskapet og selskapene det kontrollerer, deres virksomhet og deres virksomhetssektorer, og kan også be om informasjon innimellom eller høre fra medlemmer av styret eller medlemmer av eksekutivkomiteen. Til slutt er det også bestemt at medlemmer av representantskapet generelt vil motta periodisk løpende informasjon om selskapets resultater, aktiviteter og utvikling.

Representantskapets interne regler definerer vilkårene for møtene. Følgelig blir representantskapets møter innkalt av dets leder eller, i tilfelle en hindring, av dens nestleder og på alle tilgjengelige måter, til og med muntlig.

Styrelederen må imidlertid innkalle representantskapet når minst ett medlem av styret eller minst en tredjedel av medlemmene av representantskapet sender en berettiget skriftlig anmodning om dette innen 15 dager etter mottakelse av anmodningen. Hvis forespørselen ikke blir besvart, kan forfatter (e) innkalle til møtet selv og gi dagsorden for sesjonen.

Styret møtes minst en gang hver tredje måned, nemlig for å undersøke kvartalsrapporten som styret må legge fram for det, etter behov fra revisjonskomiteen, og for å kontrollere og kontrollere dokumentene og informasjonen som er gitt av styret, og når som helst når det er i selskapets interesse. Hyppigheten og lengden på sesjonene må være slik at de muliggjør undersøkelse og inngående diskusjon av emner under representantskapets ansvar.

Møtene ledes av styreleder eller, i tilfelle hans / hennes fravær, av nestleder. I tilfelle fraværet av både styreleder og nestleder vil de ledes av et medlem av representantskapet utpekt av styret. For å beregne beslutningsdyktigheten og flertallet av medlemmene i representantskapet, vil medlemmer bli vurdert til å være til stede som er til stede gjennom videokonferanser eller metoder for konferansesamtaler som gir identifikasjon og kan garantere effektiv deltakelse, under de vilkår som er beskrevet ved applikasjonslovgivning og regulering.

Til slutt fastsetter vedtektene metoden for vurdering av representantskapets virksomhet. For å oppnå dette må representantskapet dedikere et punkt på dagsordenen en gang i året, basert på rapporten fra nominasjons- og kompensasjonskomiteen, for å vurdere dets driftsmåter. En formell vurdering av representantskapet og dets komiteer må utarbeides minst en gang hvert tredje år, eventuelt ledet av et uavhengig medlem av representantskapet og, etter behov, med bistand fra en ekstern konsulent. Årsrapporten informerer aksjonærene om resultatene av vurderingene og eventuelle påfølgende tiltak.